Termini e condizioni

Ultimo aggiornamento: 9 settembre 2026 · Versione 1.0

1. Chi siamo e cosa stai accettando

Side Quest è organizzata da BeYoung APS, Via Firenze 51, 39100 Bolzano, C.F. e P. IVA 02297430213, email beyoung@upad.it, telefono 329 485 4617 (di seguito «l'organizzazione», «noi»). BeYoung APS è la tua unica controparte: incassa la quota, emette la fattura ed è l'unica titolare del trattamento dei tuoi dati personali, come spiegato nell'informativa privacy.

Iscrivendoti accetti questi termini, il regolamento di gioco e prendi atto dell'informativa privacy. Se non ti tornano, non iscriverti: è l'unico modo che hai per non accettarli, e ci sta benissimo.

Questi termini valgono sia per lə referente che iscrive la squadra, sia per lə secondə componente: chi iscrive dichiara di avere il permesso dell'altrə di inserire i suoi dati e si impegna a farglieli leggere.

2. Cos'è Side Quest

Una caccia al tesoro urbana a squadre che si svolge in due giornate:

Si gioca dal browser dello smartphone, un dispositivo per squadra. Non c'è nessuna app da scaricare.

3. Chi può partecipare

• Le squadre sono composte da 1 o 2 persone. Una squadra = un account di gioco, uno smartphone principale, un nickname. Ogni partecipante può far parte di una sola squadra e, una volta iniziato il gioco, la squadra non può essere modificata salvo autorizzazione dell'organizzazione.
• L'età si calcola compiuta al 4 ottobre 2026, non alla data di iscrizione.

L'autorizzazione serve per ognunə componente minorenne, quindi anche per le squadre formate solo da 14–17enni e per lɜ 10–13enni in squadra con unə maggiorenne. Durante l'iscrizione, se inserisci una data di nascita che lo richiede, compare il modulo in PDF da scaricare: va compilato e firmato da unə genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale e inviato, insieme a una copia del suo documento d'identità, a sidequest@beyoungbz.it prima del 4 ottobre 2026. Nello stesso modulo chi esercita la responsabilità genitoriale può dare, se vuole, i consensi facoltativi che riguardano lə minore: posizione durante il gioco, foto e video, newsletter. Senza autorizzazione la squadra non può giocare.

Puoi partecipare a Side Quest solo con dati veri: iscrivere una persona che non sa di essere iscritta, o dichiarare un'età che non è la tua, è motivo di esclusione senza rimborso.

4. Iscrizione

1. Ci si iscrive online su questo sito.
2. I posti sono 200 squadre. Quando finiscono, finiscono: non c'è lista d'attesa.
3. Alla registrazione ricevi un numero di squadra da 001 a 200, che è anche il tuo numero di pettorina. Serve per il check-in e per farti riconoscere: non è una credenziale di accesso, non tenerlo segreto e non usarlo come password.
4. Devi verificare l'indirizzo email con il link che ti mandiamo: senza verifica non si entra nel gioco.
5. Il contratto si conclude quando ricevi da noi la mail di conferma dell'iscrizione. La sola compilazione del form non basta.

Ci si può iscrivere anche il 4 ottobre stesso, ma solo se restano posti liberi e pagando con POS al check-in entro le 13:15.

5. Quota e pagamento

La quota è di 15 € a squadra — non a persona — e comprende la partecipazione a entrambe le giornate, il kit di gioco e la pettorina.

Dati per il bonifico:

IBAN:          IT98Q0585611603052571465881
Intestatario:  BeYoung APS
Causale:       SIDEQUEST + nome squadra

I contanti non sono accettati. La quota non comprende trasporto, pasti, spese personali e qualsiasi cosa non elencata sopra.

Qualunque metodo tu scelga, la quota è incassata da BeYoung APS: è l'intestataria sia del conto per i bonifici sia dell'account Stripe con cui si paga con carta. Per ogni iscrizione BeYoung APS emette fattura intestata allə referente della squadra — ed è il motivo per cui in fase di iscrizione chiediamo codice fiscale e indirizzo di residenza. Se ti serve una copia, scrivici a beyoung@upad.it.

6. Ripensamenti, rinunce e rimborsi

Diritto di recesso. Side Quest è un servizio del tempo libero con una data di svolgimento precisa. Per questo, ai sensi dell'art. 59, comma 1, lettera n) del Codice del consumo (D.Lgs. 206/2005), il diritto di recesso di 14 giorni non si applica. Iscrivendoti ne prendi atto espressamente.

Rinuncia volontaria. Se rinunci entro il 1° ottobre 2026, cioè fino a tre giorni prima dell'evento, ti rimborsiamo l'intera quota: scrivici a beyoung@upad.it. Dopo quella data la quota non è rimborsabile, perché il materiale è già stato prodotto e i costi sono già stati sostenuti. Puoi però cedere il posto a un'altra persona fino al 2 ottobre, scrivendoci.

Se non ti presenti al ritrovo del 4 ottobre, la quota non è rimborsabile, per nessun motivo.

Se annulliamo noi l'evento senza recuperarlo, ti rimborsiamo l'intera quota entro 30 giorni.

7. Cambiare la squadra

Puoi sostituire unə componente fino al 2 ottobre 2026, scrivendo al 329 485 4617, su Instagram @beyoungbz o a sidequest@beyoungbz.it e indicando numero di squadra e nuovo nominativo. Dopo quella data la formazione è chiusa: le pettorine e le liste del check-in sono già stampate.

Il nome della squadra deve essere decente. Nomi offensivi, discriminatori, che citano marchi altrui o che si spacciano per il nome di un'altra squadra iscritta possono essere modificati da noi o comportare l'esclusione.

8. Il tuo account

• Le credenziali sono personali: la password deve avere almeno 15 caratteri e non va condivisa con nessunə fuori dalla squadra.
• È attiva una sola sessione per volta. Se accedi da un altro dispositivo, il precedente viene disconnesso. Non è un bug: serve a garantire che a giocare siano davvero al massimo due persone.
• Sei responsabile di ciò che succede con il tuo account. Se pensi che qualcunə vi abbia avuto accesso, cambia la password e avvisaci.

9. Come si gioca, e cosa non si fa

Le meccaniche complete stanno nel regolamento di gioco. Qui il minimo indispensabile:

• Il gioco parte quando lo avvia l'organizzazione, con un enigma per trovare l'accesso all'area di gioco. Il tempo è unico per tuttɜ: non è un cronometro personale.
• Per raggiungere l'area di gioco puoi usare bici, e-bike, monopattino o altri mezzi individuali consentiti; dentro l'area indicata si continua solo a piedi. Usare un mezzo nella fase pedonale comporta la squalifica.
• Ci sono due tipi di location: macro-location, presidiate dallo staff, dove completando una prova puoi ottenere un macro-cubo; micro-location, dove devi trovare piccoli cubi nascosti seguendo indizi, fotografie, coordinate ed enigmi. Il nome mostrato nell'app non indica necessariamente il luogo da raggiungere.
• In ogni location una squadra può raccogliere un solo cubo. I cubi possono avere valori diversi in base alla difficoltà, alla posizione e all'ordine con cui vengono trovati.
• Un cubo catturato è catturato per tuttɜ.
• Gli enigmi vanno risolti dallɜ componenti della squadra, non da amicɜ a casa.
• Contano: cubi raccolti, enigmi risolti, prove completate, tempo ed eventuale moltiplicatore del check-out. La classifica viene calcolata usando i dati della piattaforma e le verifiche dello staff.
• Alla fine bisogna raggiungere il traguardo entro le 18:30, consegnare i cubi raccolti e fare il check-out. Chi non fa check-out in tempo tiene i punti già ottenuti, ma non riceve il moltiplicatore finale.

Sui cubi è vietato, con squalifica immediata: prenderne più di uno per location; spostarli o nasconderli; danneggiarli o manometterli; raccoglierli senza averne diritto.

Non sono ammessi, e a seconda della gravità comportano la decurtazione di punti, l'annullamento di prove o la squalifica senza rimborso:

• imbrogli o risultati falsi;
• account multipli, o l'accesso all'account da più dispositivi per far giocare più di due persone;
• aiuti esterni per risolvere materialmente le prove, o la condivisione organizzata delle soluzioni e dei codici per falsare la gara;
• sabotaggi alle altre squadre;
• sfruttamento volontario di bug, o il tentativo di forzare, aggirare o manipolare l'app, il punteggio o il sistema di gioco;
• accessi agli account altrui o ai sistemi dell'organizzazione;
• comportamenti aggressivi o pericolosi, mancato rispetto del codice della strada, danni a cose, luoghi o persone.

L'organizzazione può applicare provvedimenti in tempo reale durante il gioco, con notifica in app. Le decisioni dellə giudice di gara sono definitive.

10. La tua sicurezza è tua responsabilità

Side Quest si svolge in spazi pubblici urbani aperti al traffico. Non è una gara sportiva chiusa e non c'è un percorso protetto.

Partecipando dichiari di:

• essere in condizioni di salute compatibili con 10–15 km a piedi in circa 4 ore e mezza;
• muoverti sotto la tua esclusiva responsabilità, rispettando il codice della strada, la segnaletica e il buon senso;
• non entrare in aree private, cantieri, proprietà chiuse o luoghi pericolosi per cercare un cubo. Nessun cubo è mai nascosto dove non si può entrare legalmente: se per prenderlo devi scavalcare qualcosa, hai capito male l'enigma;
• essere responsabile dei danni che causi a cose o persone.

Chi esercita la responsabilità genitoriale su unə partecipante minorenne se ne assume la responsabilità per tutta la durata dell'evento. L'organizzazione non esercita sorveglianza sullɜ partecipanti minorenni: non è un servizio di custodia.

Copertura assicurativa. Per Side Quest BeYoung stipula una polizza dedicata all'evento, che copre la responsabilità civile verso terzɜ e gli infortuni di chi partecipa, minorenni e volontarɜ compresɜ.

L'organizzazione risponde dei danni causati da propria colpa nei limiti previsti dalla legge. Nessuna clausola di questi termini limita la responsabilità per dolo o colpa grave, né i diritti che la legge ti riconosce come consumatore.

11. L'app potrebbe non funzionare sempre

Il gioco gira su rete mobile e GPS, in centro storico, con 200 squadre in contemporanea. Facciamo il possibile perché tutto funzioni, ma non possiamo garantire copertura di rete, precisione del GPS, batteria del tuo telefono o assenza di malfunzionamenti.

Se un problema tecnico riguarda tutte le squadre, possiamo sospendere, prorogare o rettificare la partita per riequilibrare la gara. Se il problema riguarda solo te (telefono scarico, niente campo, browser chiuso), il gioco va avanti.

Non è consentito usare bot, script, strumenti automatici o accedere all'app in modi diversi dall'interfaccia che ti diamo.

12. Premi

• La Top 16 della fase 1 accede alla fase finale del 18 ottobre.
• Nella fase finale le prime 10 squadre vincono un premio, per un montepremi complessivo di circa 3.500 €.
• La prima classificata vince un viaggio a Disneyland Paris per due persone: trasporto, ingresso ai parchi per tre giorni e due notti in hotel, per un valore fino a 1.600 €. Le date si concordano con l'agenzia dopo la vittoria, in base alla disponibilità.

Condizioni:

• i premi non sono convertibili in denaro né cedibili a terzɜ;
• il viaggio è per due persone anche se vinci da solə: il secondo posto resta tuo e ci porti chi vuoi — è il momento in cui scopri chi sono lɜ tuɜ verɜ amicɜ;
• se lə vincitorə è minorenne, il premio è consegnato a chi esercita la responsabilità genitoriale, e il viaggio va fatto accompagnatɜ da unə maggiorenne;
• per ricevere il premio bisogna essere in regola con l'iscrizione e presentarsi alla fase finale del 18 ottobre.

La ripartizione del montepremi dalla 2ª alla 10ª posizione e il criterio di spareggio in caso di parità sono pubblicati nel regolamento di gioco prima dell'inizio dell'evento.

13. Meteo e rinvio

Con normale pioggia si gioca. In caso di condizioni meteo pericolose, l'organizzazione può modificare, sospendere, rinviare o annullare le attività. La comunicazione arriva via mail e sui canali Instagram di BeYoung; in caso di rinvio la quota resta valida per la nuova data.

Se non puoi presentarti alla data di recupero ti rimborsiamo l'intera quota: basta chiedercelo entro 7 giorni dall'annuncio della nuova data.

Se l'evento non può svolgersi per cause di forza maggiore non imputabili a noi (ordinanze, emergenze, divieti), proveremo a recuperarlo; se non è possibile, rimborsiamo la quota.

14. Immagini, contenuti e proprietà intellettuale

Riprese durante l'evento. L'evento è documentato con foto e video. Se acconsenti — con la spunta facoltativa in fase di iscrizione o, se sei minorenne, tramite chi esercita la responsabilità genitoriale — autorizzi BeYoung a pubblicarli sul sito, sui canali social e nei materiali dell'evento, per un massimo di 5 anni e senza compenso. Puoi ritirare il consenso quando vuoi scrivendo a beyoung@upad.it: vale da quel momento, e i contenuti già online li togliamo dai nostri canali appena possibile. Se non vuoi essere ripresə basta non mettere la spunta: il consenso è associato al numero della tua squadra, che chi riprende ha istruzione di inquadrare sempre, e in montaggio le squadre senza consenso restano fuori. Le riprese d'insieme di un evento che si svolge in pubblico non richiedono il consenso (art. 97 della legge 633/1941). Il dettaglio è al punto 5 dell'informativa privacy.

Contenuti che carichi tu. Se carichi la foto di un punto in cui manca un cubo, ci autorizzi a usarla per verificare la segnalazione e gestire eventuali contestazioni. Resta tua e non la pubblichiamo.

Roba nostra. Marchio Side Quest, logo, grafica, enigmi, testi, lore, cubi e software sono di proprietà dell'organizzazione o di chi ce ne ha concesso l'uso. Non puoi copiarli, riprodurli o riutilizzarli fuori dal gioco. In particolare, non pubblicare le soluzioni degli enigmi durante l'evento: rovinerebbe il gioco a tuttɜ ed è motivo di esclusione.

Il nome e l'immagine di Favij sono usati su licenza. Non danno a lɜ partecipanti nessun diritto di usarli.

15. Dati personali

Come trattiamo i tuoi dati — compresa la posizione durante il gioco, che è facoltativa, si attiva solo con il tuo consenso e viene cancellata alla fine della giornata — è spiegato nell'informativa privacy di Side Quest. Per questo evento BeYoung APS è l'unica titolare del trattamento.

16. Reclami, legge applicabile e foro

Per qualsiasi problema scrivici prima a beyoung@upad.it: nella maggior parte dei casi si risolve così.

A questi termini si applica la legge italiana.

Se sei unə consumatorə, per le controversie è competente il giudice del luogo in cui risiedi o hai il domicilio, come previsto dall'art. 33, comma 2, lettera u) del Codice del consumo. In ogni caso puoi rivolgerti agli organismi di mediazione e conciliazione competenti.

Se una clausola di questi termini risultasse nulla, le altre restano valide.

17. Modifiche

Possiamo aggiornare questi termini per motivi organizzativi o legali. Se la modifica è sostanziale e arriva dopo la tua iscrizione, te lo comunichiamo via mail; se non ti sta bene, puoi rinunciare e ottenere il rimborso della quota. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina.